根据学校工作安排,为顺利完成2014年纸质文献资源建设工作任务,永利官网现需购买一批中文纸质图书。本着公平、公开、节约的原则,为增加购书的透明度、也为供应商提供一个平等竞争的机会,欢迎符合条件的供应商参与投标。招标金额约为60万实洋(医药卫生类30万;其他各类图书30万),全部要求2013年10月以后出版的正版新书。
一、投标商应具备的资格
(1)在中华人民共和国境内注册的独立法人,并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商,注册资金在1000万元(含)以上。
(2)具有省级新闻出版局颁发的出版物二级以上(含二级)批发许可证,并且是信誉良好的各图书发行公司、经销书店。
(3)具有独立承担民事责任能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无从事销售盗版图书不良记录。
(4) 2011年以来,每年有给3所以上高校图书馆供书(不含特价书)的成功案例。
(5)能提供标准的采访数据和编目数据,具有良好的图书供应和售后服务能力。
(6)投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务,不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包。
二、报名及资质预审
1、报名及资格预审时间:
2014年3月17日:上午8:30—11:00,下午2:30—5:00
截止到3月25日: 上午11:00
2、资质审查:资格审查时投标人必须提供以下资料:
①企业营业执照副本原件或复印件加盖投标人原色公章。
②组织机构代码证原件或复印件加盖投标人原色公章。
③税务登记证原件或复印件加盖投标人原色公章。
④省级新闻出版局颁发的出版物二级以上(含二级)批发许可证原件或复印件加盖投标人原色公章。
⑤法定代表人身份证或法定代表人签名的授权委托书及代理人身份证原件。
⑥图书质量保证措施及服务承诺。
⑦提供自2011年以来,每年为三所高校图书馆供书(不含特价书)成功案例的相关业绩原件或复印件加盖投标人原色公章。
⑧投标保证金进账单原件或携带现金现场交付。
特别提醒:以上资料请单独装袋并于开标前送达,装于投标书内的视为开标前送达,并在开标后审查。以上资料若有虚假或伪造,一经查实立即取消其投标或中标资格,没收其投标保证金。
三、投标方科学报出图书综合折扣率
投标人应以科学、求实、诚信的态度,严格按照招标要求计算设定标底。投标人对采购人所订购的中文图书按综合折扣率报价。
四、投标商采购、服务要求
1、供应商所提供的图书现采场地必须是全国图书展销会场、各省级新华书店或发行集团、学校相关专业的权威出版社(如:人民卫生、人民军医、人民邮电、电子工业、高教、外研、立信……)。
2、供应商所提供的图书应绝对保证出版社出版的正版图书。特价书、盗版书不能混入供应,否则,经查实供应商除了该负的全部社会、法律责任外,图书馆将拒付所有书款,并立即终止协议的执行。
3、图书种类必须是职业技术学院重点学科及各专业的研究性、学术性著作及内容健康、思想积极向上,适合大中专学生阅读的读物,各类专业图书均为2013年10月以后出版的新书。
4、图书全部采用现采方式,现采所需的交通费、住宿费等由供货商负责,采购总码洋每拾万元两人现采一次,要求10月底前全部完成采购,图书到货率必须达到95%以上。
5、供应商对永利官网所订购的中文图书按综合折扣率报价,并能提供符合学校财务处要求的售书发票(以实洋结算)。
6、供应商应根据我馆要求,定期及时免费发送图书到指定地点,每包图书须记录馆名、包号,包号的次序按条码号的顺序编号,并提供两份打印图书清单(包括:包号、国际标准书号、书名、出版社、单价、册数及总价),每包的图书按条码号次序排列后打包以便验收。
7、供应商应免费为图书馆采购的图书贴16CM的复合性钴基磁条(200页以下夹1根、200百至800页夹2根、800页以上夹3根)、条形码(加覆膜)、盖馆藏章(2个)、登录号(2个)、书标2个(加覆膜),免费送图书采访、编目标准MARC数据。数据要求以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》为著录依据,使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类的依据;使用《中国分类主题词表》进行规范的文献主题标引。数据能为我馆“妙思文献管理集成系统V6.5增强版”相兼容。
8、供应方应免费到我馆现场进行后期加工,包括拆包、协助验收、编目、典藏、在各典藏地上架。打印机、电脑、书标等设备、材料由供应商自备,材料质量须符合我馆要求。附随书光盘的图书,除加工图书外,光盘单独加工。光盘单独加工包括:制表、贴书标2个、另装光盘套(按1元∕个交学校财务处)、上架。到馆编目加工人员须公司正式员工(不得在本地临时招聘人员),事先须熟悉妙思文献管理集成系统及有关加工过程,以保质保量完成加工任务,差错率不得高于0.5%,对于差错率高于0.5%的加工图书馆有权拒付书款。供应商对于加工有误的图书,无条件承担更正义务。到馆人员的所有开支自理。到馆新书供应商应及时加工,所采购的图书须在2014年11月31日前全部加工、上架完毕,逾期未完成的扣除保证金一万元。
9、图书到馆验收时,若出现如缺页、倒装、装订不牢和污损等质量问题,可随时无条件退换;发现图书与订购不符时,无论加工与否我馆有权退回,造成的损失由供应商自负;对图书馆误订的图书应酌情予以退还。
10、交货地点:yl23455永利官网图书馆采编室。
11、投标文件一式五份,其中一份正本、四份复本。
五、注意事项
1、结算:图书上架后付款,招标方以实洋结算书款,中标方开出加盖中标方印鉴的正式发票,备注注明码洋数、折扣率、图书册数。
2、中标后,供货商服务质量不到位,我院有权单方面终止合同。
3、评标时间地点及方法:评标时间2014年3月25日下午3点整,开标地点:校第一教学楼七楼会议室。
由学院图书招标小组结合招标单位资质、服务质量、综合折扣率、主要业绩等综合评分确定中标单位2家,招标小组向全体投标商公布中标单位并发出中标通知书,签定合同。
4、投标书、报名费:300元 (此款不退)
5、评标时上交押金现金叁万元,未中标者当场退回,中标者转为保证金并不计利息。(学校帐号:203703421841,开户行:宜春市中行营业部)
6、标书投送时间:2014年3月25日上午11时止 。
7、标书投送地点:yl23455永利官网资产设备处。
联系人:蒋健 电话:3203860 手机: 18907057701 纪检监督电话:3203065
yl23455永利官网
2014-3-17
附件:图书评标方案.doc