各系、院、部
本学期期末考试时间定为2012年1月4日—1月6日。为使本次考试工作规范、有序的进行，现将有关事项通知如下:
一、考前准备：
1、通知各考试科目任课教师在规定时间内将试卷、标准答案和《试卷送审表》经教研室主任审核签字后交所属系、院，各系、院必须在2011年12月16日之前送交教务处。
2、做好考试监考安排工作，并于2010年12月26日之前将监考表交教务处。
3、组织监考教师召开考务工作会议，强调监考职责和考场要求。
4、按要求布置好考场，并组织各班召开有关“考风考纪”主题班会。
二、阅卷、成绩归档工作：
1、考试结束后，立即组织教师按要求进行阅卷工作（试卷不能出现负分、分数不能有涂改、填写好每题得分并签好教师姓名）。
2、阅卷结束后，任课教师必须在2012年1月12日前手工填写好《学生学期成绩登记表》、试卷分析表各一份，签名后，交“教学任务书”下达单位予以审核，并加盖公章。在2012年1月16日前准确地将成绩录入到考试管理系统。
3、任课教师将所在系、院、部审核后的《学生学期成绩登记表》、试卷分析表及试卷按要求整理好后，于2012年1月16日前送交相关系、院。
4、考查科目在2011年12月30日前结束（包括考查科目不及格学生的补考工作）。请考查科目教师，抓紧时间按《教师教学规范与考核条例》要求做好成绩的总评和录入工作（教学管理系统于2011年12月31日开通）。
5、各系、院在下学期开学补考后两周内，将《学生成绩汇总表》以自然班为单位，从教务管理系统打印2份，加盖本系、院公章后，一份交教务处考试考核科备案，一份留系、院备查，并将试卷、成绩按要求整理归档。
注：成绩录入不能出现空缺，没参加考试的学生需在备注栏内按实际情况选择“缺考、缓考、休学、退学”填入（以缓考、休学等手续为依据），否则会给成绩管理带来很大的麻烦。请各位教师务必配合。
教 务 处
2011年11月30日
