关于做好固定资产核查工作的通知

院直各部门、各院（系、部、所）：

随着学校各项事业的不断深入和发展，永利官网固定资产总值不断增加，为贯彻勤俭办学的方针，加强固定资产管理，如实反映资产状况，防止固定资产流失，保证仪器设备的完整、安全、有效使用，避免损坏或丢失，根据《yl23455永利官网资产设备管理办法》规定和学校实际情况，学校决定把2013年定为资产设备管理年，并于2013年4月22日至12月31日开展全校性固定资产核查清理工作。现将有关具体事项通知如下：

一、固定资产核查清理工作原则

按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，进一步理顺固定资产管理体制，明确管理、使用人员的职责分工，精心组织，严明责任，切实保证固定资产核查清理工作顺利进行。

二、核查范围

包括仪器设备、办公设备、通讯设备、家俱炊具和其他固定资产的使用保管情况，检查时将对低值耐用品一并检查，有关要求参照固定资产规定执行。

三、核查要求

各部门要成立以分管领导为组长、由3至5人组成的固定资产清查工作小组（资产值较小的部门，由资产管理员与分管领导组成即可），负责本部门的资产自查工作并写出自查报告。要做到全面清理，逐一清点，逐一核实，不留死角。对清查出的盘盈（含帐外固定资产）、盘亏、非正常损失、闲置、丢失等各项固定资产，要查明原因，分清责任、提出处置申请。

资产处将成立核查小组，对各部门自查情况进行复查核实。

四、核查时间及内容：

核查分自查、核实、汇总、结果处理四个阶段。

（一）自查阶段：(2013年4月22日－6月10日)

核查内容包括：

1、各部门是否存在管理制度不健全、资产管理员管理不到位的情况；

2、各部门是否存在帐、卡、物不相符的，对照固定资产管理系统及有关账簿进行必要的查缺补漏；

3、拟处置的固定资产，由部门资产管理员写明原因列出清单，并由本部门领导签署意见后送至资产处，按程序进行处置；

4、未入帐资产尽快梳理入账。借出或租用的资产要手续完备。

各部门管理使用的各类资产要进行逐项清理，做到帐帐、帐卡、帐物相符，管理使用人、存放地点准确。

（二）核实阶段：（9月10日－12月10日）

核查小组分头对各部门进行检查核实（具体分组检查安排另行通知），核查内容包括：

1、部门固定资产管理规章制度是否健全；资产责任人和资产管理员履行职责的能力和实际情况；

2、部门资产是否帐、卡、物相符，管理使用人、存放地点、资产状态是否与提交情况一致；

3、对清查出的盘盈（含帐外固定资产）、盘亏、非正常损失、闲置、丢失等各项固定资产等需要处置资产进行鉴定核实；

4、听取各部门对学校资产管理工作的意见和建议。

（三）汇总：（12月11日－12月25日）

汇总各部门自查报告、工作帐表等材料，形成学校总的资产清查工作材料。

（四）清查结果处理：（12月26日－12月31日）

根据汇总情况，按照《yl23455永利官网资产管理规定》、《yl23455永利官网仪器设备管理办法》及《yl23455永利官网固定资产分类折旧年限的规定》，按要求做好盘盈（含帐外固定资产）、盘亏、非正常损失、闲置、丢失等各项固定资产的处置工作，并做好账务处理。

五、固定资产核查小组人员名单：

组长：郭 健

组员：刘爱民、汤水靖、陆勇敏、万国兴、熊玉清、唐清辉、李寿宁、姚凌云、彭淑芳、

彭良婧、蒋 健

六、固定资产管理奖惩说明：

1、奖励：根据此次检查情况，评选出资产设备管理工作先进部门，名额：系（院、部、所）3名；院直部门3名；

2、处罚：在检查中发现凡经核实确认为设备领用人管理不善造成设备遗失的，将由设备领用人进行赔偿。今后凡因管理不善遗失设备的单位或个人，均要按照学校有关规定赔偿，必要时还将通报全校。希望各单位加强对学校固定资产的监管，落实管理责任，防止国有资产流失；

3、说明：今后全校性固定资产核查工作将每两年进行一次。

由于固定资产数量繁多且管理较为繁琐，加之学校办公地点、处室、人员均有一些调整，可能会给这次资产核查工作带来一定的困难，因此希望各部门领导对此项工作能给予足够的重视。自查小组要认真负责、深入细致地开展工作，全体教职工要齐心协力、积极配合，在全校逐步形成人人参与资产管理的良好氛围。

特此通知

附件：《仪器设备管理考核评分细则》

yl23455永利官网

2013年4月15日

附件：

yl23455永利官网仪器设备目标管理考核评分细则

考核部门： 年 月 日