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关于做好固定资产核查工作的通知
作者:  发布时间:2019-05-11  点击:

关于做好固定资产核查工作的通知

院直各部门、各院(系、部、所):

随着学校各项事业的不断深入和发展,永利官网固定资产总值不断增加,为贯彻勤俭办学的方针,加强固定资产管理,如实反映资产状况,防止固定资产流失,保证仪器设备的完整、安全、有效使用,避免损坏或丢失,根据《yl23455永利官网资产设备管理办法》规定和学校实际情况,学校决定把2013年定为资产设备管理年,并于2013年4月22日至12月31日开展全校性固定资产核查清理工作。现将有关具体事项通知如下:

一、固定资产核查清理工作原则

按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,进一步理顺固定资产管理体制,明确管理、使用人员的职责分工,精心组织,严明责任,切实保证固定资产核查清理工作顺利进行。

二、核查范围

包括仪器设备、办公设备、通讯设备、家俱炊具和其他固定资产的使用保管情况,检查时将对低值耐用品一并检查,有关要求参照固定资产规定执行。

三、核查要求

各部门要成立以分管领导为组长、由3至5人组成的固定资产清查工作小组(资产值较小的部门,由资产管理员与分管领导组成即可),负责本部门的资产自查工作并写出自查报告。要做到全面清理,逐一清点,逐一核实,不留死角。对清查出的盘盈(含帐外固定资产)、盘亏、非正常损失、闲置、丢失等各项固定资产,要查明原因,分清责任、提出处置申请。

资产处将成立核查小组,对各部门自查情况进行复查核实。

四、核查时间及内容:

核查分自查、核实、汇总、结果处理四个阶段。

(一)自查阶段:(2013年4月22日-6月10日)

核查内容包括:

1、各部门是否存在管理制度不健全、资产管理员管理不到位的情况;

2、各部门是否存在帐、卡、物不相符的,对照固定资产管理系统及有关账簿进行必要的查缺补漏;

3、拟处置的固定资产,由部门资产管理员写明原因列出清单,并由本部门领导签署意见后送至资产处,按程序进行处置;

4、未入帐资产尽快梳理入账。借出或租用的资产要手续完备。

各部门管理使用的各类资产要进行逐项清理,做到帐帐、帐卡、帐物相符,管理使用人、存放地点准确。

(二)核实阶段:(9月10日-12月10日)

核查小组分头对各部门进行检查核实(具体分组检查安排另行通知),核查内容包括:

1、部门固定资产管理规章制度是否健全;资产责任人和资产管理员履行职责的能力和实际情况;

2、部门资产是否帐、卡、物相符,管理使用人、存放地点、资产状态是否与提交情况一致;

3、对清查出的盘盈(含帐外固定资产)、盘亏、非正常损失、闲置、丢失等各项固定资产等需要处置资产进行鉴定核实;

4、听取各部门对学校资产管理工作的意见和建议。

(三)汇总:(12月11日-12月25日)

汇总各部门自查报告、工作帐表等材料,形成学校总的资产清查工作材料。

(四)清查结果处理:(12月26日-12月31日)

根据汇总情况,按照《yl23455永利官网资产管理规定》、《yl23455永利官网仪器设备管理办法》及《yl23455永利官网固定资产分类折旧年限的规定》,按要求做好盘盈(含帐外固定资产)、盘亏、非正常损失、闲置、丢失等各项固定资产的处置工作,并做好账务处理。

五、固定资产核查小组人员名单:

组长:郭 健

组员:刘爱民、汤水靖、陆勇敏、万国兴、熊玉清、唐清辉、李寿宁、姚凌云、彭淑芳、

彭良婧、蒋 健

六、固定资产管理奖惩说明:

1、奖励:根据此次检查情况,评选出资产设备管理工作先进部门,名额:系(院、部、所)3名;院直部门3名;

2、处罚:在检查中发现凡经核实确认为设备领用人管理不善造成设备遗失的,将由设备领用人进行赔偿。今后凡因管理不善遗失设备的单位或个人,均要按照学校有关规定赔偿,必要时还将通报全校。希望各单位加强对学校固定资产的监管,落实管理责任,防止国有资产流失;

3、说明:今后全校性固定资产核查工作将每两年进行一次。

由于固定资产数量繁多且管理较为繁琐,加之学校办公地点、处室、人员均有一些调整,可能会给这次资产核查工作带来一定的困难,因此希望各部门领导对此项工作能给予足够的重视。自查小组要认真负责、深入细致地开展工作,全体教职工要齐心协力、积极配合,在全校逐步形成人人参与资产管理的良好氛围。

特此通知

附件:《仪器设备管理考核评分细则》

yl23455永利官网

2013年4月15日

附件:

yl23455永利官网仪器设备目标管理考核评分细则

考核部门: 年 月 日

考核

内容

评 分 标 准

得分

情况

10分

1、将资产管理工作纳入部门总体工作,做到有计划、有安排、有总结(查记录,缺一项扣1分)

3

2、有明确分工负责资产管理的分管领导;有专职或兼职管理员(查记录或工作职责,少一项扣1分,扣完为止)

4

3、资产员对所管辖的资产情况熟悉,有资产管理、使用、维护、维修记录,(听汇报、查使用、维修记录);资产管理员有变动及时上报。

3

20分

1、有本部门资产管理制度(1分);相关人员能按要求出席各类资产管理工作会议(1分)。

2

2、认真贯彻执行各项资产管理制度(3分);部门无违规自行采购仪器、设备及其它固定资产的现象(3分);专(兼)职资产管理员履行职责认真,能及时、高效配合资产处有关工作(2分)。

8

3、仪器设备操作规程健全,并悬挂张贴(2分)防盗、防火、防潮等安全措施健全(看环境,2分)

4

4、实验(实训室)、实习车间、实习场地管理制度健全,并张贴规范

2

5、低值易耗品、易燃易爆、剧毒危险化学品等领用、保管制度健全

4

70分

1、仪器设备摆放规范,整齐有序,清洁无灰尘

5

2、帐卡物相符,并建立分户台帐,仪器设备帐、卡建立并保管齐全,查找方便

6

3、精密、贵重仪器设备有使用操作记录,交接记录详细清楚,档案资料齐全,查找方便

6

4、对丢失、被盗的教学仪器设备能及时报告保卫、资产和主管部门,配合学校的调查处理

10

5、设备条码粘贴准确无差错

5

6、积极配合资产处、实训中心等管理部门对资产和教学仪器设备的核查、清理、登记及调剂

10

7、对待报废的设备及时报告学校主管部门,经学校鉴定小组鉴定后按学校规定程序处置,无擅自处置和变相处置现象

6

8、因单位和部门合并、分离、岗位变动等原因,资产员及时办理了移交手续,并对资产变动情况及时填报资产调拨单

6

9、外借有合法手续,无违规外借设备,无流失资产情况

6

10、设备维护良好,维修及时,无人为教学实习实验事故发生;

10

加分

积极开展自制设备或设备的自我维护工作,每自制设备或维修一批设备

加5分。(看现场及由实训中心提供维修记录确定)

备注

以上每项计分做得好的得满分,一般的减半得分,没有的不得分。

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